REGOLAMENTO UFFICIALE Prima Edizione – 2026
Art. 1 – Soggetto Organizzatore e Quadro Normativo
Il concorso fotografico denominato European Freediving Photography Award (di seguito il Concorso o EFPA) e organizzato dall ASD La Parola del Mare Club, associazione sportiva dilettantistica senza scopo di lucro costituita e operante ai sensi della normativa italiana, con sede in Trieste (di seguito l Organizzatore).
La denominazione “European Freediving Photography Award” e un marchio registrato presso l EUIPO (Ufficio dell Unione Europea per la Proprieta Intellettuale, domanda n. 019341572). L acronimo “EFPA” e utilizzato nel presente Regolamento e in tutte le comunicazioni ad esso relative esclusivamente per comodita di riferimento.
Il presente Concorso e istituito e disciplinato ai sensi dell art. 6, comma 1, lettera a) e lettera e) del D.P.R. 26 ottobre 2001, n. 430 (Esclusione dal regime delle manifestazioni a premio), in quanto concorso per la produzione di opere artistiche nel quale il conferimento del premio rappresenta il riconoscimento del merito personale e un titolo di incoraggiamento nell interesse della collettivita, come confermato dalla Circolare MISE n. 205930 del 20/11/2014. Il trattamento fiscale dei premi e regolato dall art. 30 del D.P.R. 600/1973.
Trattandosi di associazione senza scopo di lucro, l ASD La Parola del Mare Club non persegue obiettivi commerciali mediante l organizzazione del Concorso. I proventi derivanti dai contributi organizzativi, dedotte le spese, sono destinati al potenziamento dei premi e a finalita benefiche come specificato all Art. 15.
Art. 2 – Finalita e Missione
Il European Freediving Photography Award si propone di:
- Celebrare e promuovere l arte della fotografia subacquea e dell apnea a livello internazionale;
- Sensibilizzare sulla conservazione degli oceani, degli ecosistemi marini e sulle pratiche responsabili in mare;
- Promuovere una cultura della sicurezza, dell etica e del rispetto ambientale tra i praticanti dell apnea e della fotografia subacquea;
- Sostenere iniziative benefiche legate al mare e alla salute;
- Costruire una comunita internazionale di fotografi accomunati dalla passione per il mondo sommerso.
Art. 3 – Requisiti di Partecipazione
3.1 – Chi puo partecipare
Il Concorso e aperto a tutti i fotografi, professionisti e amatori, di eta pari o superiore a 18 anni, provenienti da qualsiasi paese del mondo, salvo dove vietato dalla normativa locale applicabile.
Sono ammesse fotografie senza limiti di data di scatto, incluse immagini d’archivio, purché conformi ai requisiti del presente Regolamento.
Sono esclusi dalla partecipazione i dipendenti, i collaboratori e i familiari (fino al secondo grado di parentela) dell Organizzatore, i membri della giuria e i loro rispettivi datori di lavoro o agenzie.
3.2 – Contributo Organizzativo
La partecipazione al Concorso e subordinata al versamento di un contributo organizzativo (diritto di segreteria per l esame dell opera), il cui importo e:
Contributo per singola categoria: [DA DEFINIRE] euro
Il contributo organizzativo e destinato esclusivamente a coprire i costi vivi del Concorso (segreteria, gestione piattaforma, giuria, allestimento mostra, visibilita) senza alcuna finalita di lucro per l ASD. La partecipazione non e condizionata all acquisto di beni o servizi di terzi.
Il contributo non e rimborsabile, salvo annullamento del Concorso da parte dell Organizzatore.
3.3 – Registrazione
I partecipanti devono registrarsi tramite il sito ufficiale www.freedivingphotoaward.com e inviare le proprie opere esclusivamente attraverso la piattaforma ufficiale. Con la registrazione e l invio delle opere, i partecipanti dichiarano di aver letto, compreso e accettato integralmente il presente Regolamento.
Art. 4 – Categorie del Concorso
Il Concorso prevede le seguenti tre categorie:
Le categorie Wild Blue e Indoor Elegance sono aperte a fotografi di tutto il mondo. La categoria Club Challenge è riservata ai club e ai team aventi sede in un Paese membro del Consiglio d’Europa (che comprende, tra gli altri, i Paesi dell’Unione Europea, il Regno Unito, la Svizzera, la Norvegia e i Paesi balcanici).
Le categorie Wild Blue e Indoor Elegance sono aperte a fotografi di tutto il mondo. La categoria Club Challenge è riservata ai club e ai team aventi sede in un Paese membro del Consiglio d’Europa (che comprende, tra gli altri, i Paesi dell’Unione Europea, il Regno Unito, la Svizzera, la Norvegia e i Paesi balcanici).
CLUB CHALLENGE | Dedicata ai club e team di apnea organizzati. Celebra la sinergia, il lavoro di squadra e lo spirito delle comunita di apnea. Sono ammesse e incoraggiate piu partecipazioni dello stesso club. Ai fini della categoria Club Challenge, si considerano ammissibili i club e i team aventi sede in un Paese membro del Consiglio d’Europa. |
WILD BLUE | Dedicata all apnea in acque aperte: mare, laghi, fiumi e ambienti naturali. Cattura la liberta, la profondita e la bellezza autentica del mondo sommerso nel suo stato selvaggio. |
INDOOR ELEGANCE | Dedicata all apnea in ambienti indoor (piscine, vasche di allenamento). Valorizza l eleganza, il controllo e l artisticita della disciplina in un contesto acquatico controllato. |
Art. 5 – Requisiti delle Opere e Specifiche Tecniche
5.1 – Soggetto
Tutte le fotografie devono raffigurare attivita di apnea o freediving, in acqua o sott acqua, oppure chiaramente collegate al mondo dell apnea. Le immagini devono essere opere fotografiche autentiche.
5.2 – Dispositivi ammessi
Sono ammesse fotografie scattate con qualsiasi dispositivo fotografico, inclusi:
- Fotocamere reflex e mirrorless con obiettivi dedicati subacquei o housing;
- Fotocamere compatte subacquee;
- Smartphone con housing subacqueo;
- Action cam (GoPro e similari) con housing subacqueo.
La qualita e la visione artistica dell opera prevalgono sul dispositivo utilizzato.
5.3 – Numero di opere
Ogni partecipante puo presentare fino a 5 (cinque) fotografie per categoria, per un massimo di 15 (quindici) fotografie totali.
5.4 – Requisiti tecnici
- Formato: JPEG / JPG
- Risoluzione: minimo 3000 px, massimo 5000 px sul lato piu lungo
- Dimensione minima: 2 MB; dimensione massima: 10 MB
- Profilo colore: sRGB raccomandato
- Nessuna filigrana, firma, logo, data, testo sovrapposto, cornice o bordo (vedi Art. 5.7)
- I metadati (EXIF/IPTC) devono essere presenti e intatti
5.5 – Post-produzione
Sono ammesse le tecniche standard di post-produzione. Non sono ammessi compositing, montaggio, aggiunta o rimozione di elementi non presenti nella scena originale.
5.6 – Divieto assoluto di immagini AI
IMPORTANTE – Divieto assoluto di immagini AI Le fotografie generate, parzialmente generate o sostanzialmente manipolate mediante strumenti di Intelligenza Artificiale sono tassativamente vietate e comportano la squalifica immediata. L Organizzatore puo richiedere file RAW, dati EXIF o altra documentazione tecnica ai finalisti entro 7 giorni. |
5.7 – Integrità dell’immagine e anonimato
(a) In tutte le categorie è vietato apporre alla fotografia qualsiasi elemento aggiunto in post-produzione che ne comprometta l’anonimato o l’integrità, inclusi firme, filigrane, loghi, testi, cornici o bordi. Le fotografie che presentano tali elementi saranno escluse.
(b) Marchi, loghi o segni distintivi naturalmente presenti nella scena fotografata (ad es. attrezzatura, abbigliamento, allestimenti dell’impianto) sono ammessi. Per le categorie Wild Blue e Indoor Elegance, in cui ogni singola fotografia è giudicata in forma anonima, si raccomanda di evitarne per quanto possibile la presenza visibile. Per la categoria Club Challenge sono ammessi, coerentemente con la natura della categoria dedicata ai club.
Art. 6 – Sicurezza, Etica e Responsabilita Ambientale
Data la natura dell apnea, che richiede preparazione, formazione e il rispetto di specifici protocolli di sicurezza, l Organizzatore attribuisce la massima importanza ai principi di pratica responsabile e rispetto ambientale.
6.1 – Sicurezza
- L apnea non deve mai essere praticata in solitaria. Tutte le fotografie devono essere state realizzate con la supervisione di almeno un compagno di sicurezza qualificato (safety buddy) o un assistente di superficie;
- Non saranno accettate fotografie in cui il contesto evidenzi che i protocolli di sicurezza siano stati disattesi;
- La rappresentazione di comportamenti imprudenti o irresponsabili comporta la squalifica.
6.2 – Etica Marina e Tutela Ambientale
- Nessun animale marino e stato toccato, inseguito, stressato, disturbato o danneggiato;
- Nessun habitat marino e stato danneggiato o deturpato;
- La fotografia e stata scattata nel rispetto della normativa ambientale del paese in cui e stata realizzata;
- Qualsiasi attivita in aree marine protette o con specie protette e avvenuta con le dovute autorizzazioni.
6.3 – Condotta Etica
Qualsiasi comportamento fraudolento, ingannevole o abusivo comportera la squalifica immediata e, ove applicabile, la segnalazione alle autorita competenti.
Art. 7 – Calendario e Date
Apertura invii | [TO BE DEFINED] |
Scadenza invii | [TO BE DEFINED] |
Valutazione della giuria | [TO BE DEFINED] |
Annuncio vincitori | [TO BE DEFINED] |
Art. 8 – Giuria
8.1 – Composizione e Indipendenza
La giuria e composta da professionisti di riconosciuta fama internazionale nei settori della fotografia subacquea, dell apnea, della biologia marina e delle arti visive. I giurati sono nominati dall Organizzatore e operano a titolo personale.
La giuria e pienamente indipendente dall Organizzatore nella propria attivita di valutazione. I giurati non percepiscono alcun compenso commisurato al numero di iscritti al Concorso, ne ricevono vantaggi di natura commerciale collegati all andamento delle iscrizioni, al fine di garantire l assenza di qualsiasi finalita commerciale nel processo di selezione.
La valutazione si svolge in forma anonima: i giurati non hanno accesso al nome o all identita del fotografo durante la fase di valutazione. I giurati non possono partecipare come concorrenti.
Art. 8.2 – Super Advisor e Coordinamento Il Presidente dell ASD organizzatrice agisce in qualita di Super Advisor del Concorso. Tale figura ha il compito di supervisionare il corretto svolgimento delle fasi di voto e di verificare la conformita delle opere agli standard di sicurezza ed etica (Art. 6). Il Super Advisor partecipa alle sessioni di giuria a titolo consultivo e di coordinamento, ma non dispone di diritto di voto sulla valutazione artistica e tecnica delle fotografie. Il Super Advisor esercita il potere di veto esclusivamente in relazione a: (a) opere in cui siano evidenti violazioni dei protocolli di sicurezza in apnea (Art. 6.1); (b) opere in cui siano rilevabili violazioni dei principi di tutela ambientale e della fauna marina (Art. 6.2). Tale veto non si estende in alcun caso alla valutazione artistica delle opere. |
8.3 – Criteri di valutazione
- Qualita tecnica: messa a fuoco, esposizione, profondita di campo, condizioni ottiche subacquee;
- Visione artistica e originalita: composizione, uso della luce, creativita;
- Impatto emotivo: capacita dell immagine di emozionare, ispirare o comunicare;
- Aderenza al tema della categoria;
- Valore etico: rispetto della fauna marina, della sicurezza e dell integrita ambientale.
8.4 – Processo di valutazione (due fasi)
La valutazione si svolge in due fasi successive, entrambe in forma anonima:
- Fase 1 – Selezione: la giuria esamina tutte le opere ammesse sulla piattaforma ufficiale e attribuisce a ciascuna un unico voto complessivo (Qualità complessiva, scala da 1 a 10). Sulla base delle medie si forma una rosa di massimo 10 (dieci) finalisti per categoria. Qualora il numero di opere ammesse in una categoria sia limitato, l’Organizzatore può ridurre proporzionalmente il numero di finalisti;
- Fase 2 – Valutazione finale: i finalisti sono valutati dalla giuria secondo i criteri di cui all’Art. 8.3, con un punteggio da 1 a 5 per ciascun criterio. I punteggi dei singoli giurati vengono mediati e l’opera che ottiene il risultato complessivo più alto è proclamata vincitrice della propria categoria.
Nelle categorie Wild Blue e Indoor Elegance ogni fotografia concorre individualmente e il premio è assegnato alla singola migliore fotografia. Nella categoria Club Challenge l’unità di valutazione è il portfolio nel suo insieme, e la valutazione tiene conto anche della sua coerenza come corpo unico di opere.
L’anonimato è preservato in entrambe le fasi: le opere sono mostrate solo come “Submission” o “Finalist” seguito da un numero, senza alcun dato identificativo dell’autore.
8.5 – Spareggio
In caso di parità nel punteggio finale tra due o più opere, la parità è risolta a favore dell’opera con il punteggio più alto in Qualità tecnica; se la parità permane, a favore del punteggio più alto in Visione artistica e originalità; se persiste ancora, la giuria decide a maggioranza.
Le decisioni della giuria sono definitive e inappellabili.
Art. 9 – Premi
9.1 – Importi
I premi in denaro per ciascuna categoria, da intendersi come importi lordi, sono:
Primo classificato per categoria (importo lordo): [DA DEFINIRE] euro
Eventuali altri riconoscimenti: [DA DEFINIRE]
Premio Speciale «[NOME DA DEFINIRE]» – Apnea inclusiva. È istituito un premio speciale trasversale, assegnato alla migliore fotografia – selezionata tra tutte le opere iscritte alle categorie Wild Blue e Indoor Elegance – che ritragga apneisti con disabilità o racconti il para-freediving. La fotografia partecipa alla propria categoria secondo le modalità ordinarie e concorre in aggiunta a questo premio, senza costi ulteriori, qualora il partecipante la indichi come idonea al momento del caricamento. Premio: [IMPORTO DA DEFINIRE]. La selezione è effettuata dalla giuria tra le opere così segnalate.
Esempio di calcolo premio netto (persona fisica) Premio lordo: euro [DA DEFINIRE] – Ritenuta d imposta 25% (Art. 30 D.P.R. 600/1973): euro [DA DEFINIRE] – Importo netto corrisposto tramite bonifico: euro [DA DEFINIRE]. Gli importi sono sempre indicati al lordo. L ASD opera come sostituto d imposta e versa la ritenuta tramite F24 (codice 1047). |
Gli importi definitivi saranno comunicati sul sito ufficiale prima dell apertura delle iscrizioni.
9.2 – Trattamento fiscale dei premi
- A) Premio a Club Sportivo o ASD:
- Il premio puo essere strutturato come donazione o contributo tra enti del terzo settore per finalita istituzionali;
- Non e soggetto a ritenuta alla fonte, previa dichiarazione scritta del percipiente sulla destinazione dei fondi.
- B) Premio a Persona Fisica:
- Si applica una ritenuta a titolo d imposta del 25% sul valore lordo del premio;
- L ASD opera come sostituto d imposta: versa la ritenuta tramite F24 (codice 1047) e rilascia la Certificazione Unica (CU) al vincitore;
- La ritenuta del 25% si applica sia ai residenti che ai non residenti, salvo Convenzioni contro le doppie imposizioni applicabili.
9.3 – Altre disposizioni
I premi sono personali e non trasferibili. Il vincitore non raggiungibile entro 90 giorni dall annuncio decade dal diritto al premio.
Art. 10 – Liberatorie e Consenso delle Persone Ritratte
10.1 – Obbligo di consenso e manleva
Qualora la fotografia presentata ritragga soggetti identificabili, il partecipante e tenuto a ottenere e conservare il consenso informato di ciascun soggetto ritratto. Con la presentazione dell opera, il partecipante dichiara e garantisce che il consenso ottenuto copre espressamente: Nel caso in cui la fotografia ritragga atleti o soggetti con disabilità, il consenso informato deve riguardare espressamente anche la rappresentazione in tale contesto e la partecipazione al Premio Speciale dedicato. Qualora una tale opera sia destinata al Calendario Benefico, il consenso specifico del soggetto a tale uso è in ogni caso obbligatorio e deve essere documentato.
- La partecipazione al Concorso e la pubblicazione dell opera nelle fasi di selezione;
- La pubblicazione e l esposizione dell opera sui canali digitali, social media e piattaforme ufficiali dell EFPA per l intera durata della licenza (3 anni);
Il consenso all’eventuale inserimento dell’opera nel Calendario Benefico EFPA (prodotto distribuito a scopo di raccolta fondi) è facoltativo e distinto dai consensi sopra indicati: è raccolto mediante apposita casella dedicata nel modulo di liberatoria. Solo le opere per le quali tale consenso specifico è stato prestato sono eleggibili per il Calendario Benefico.
- L utilizzo dell opera in qualsiasi materiale promozionale ed editoriale del Concorso per l intera durata della licenza.
Il partecipante si impegna a manlevare e tenere indenne l Organizzatore da qualsiasi pretesa avanzata da soggetti ritratti per utilizzi dell opera conformi al presente Regolamento e avvenuti durante il periodo di licenza.
10.2 – Moduli di liberatoria ufficiali
L Organizzatore mette a disposizione due moduli ufficiali scaricabili da www.freedivingphotoaward.com:
MODULO A Liberatoria Individuale | Per fotografi singoli o soggetti ritratti individualmente. Firmata da ciascun soggetto identificabile. Il consenso copre partecipazione, pubblicazione e social media per 3 anni; il consenso per il Calendario Benefico è raccolto separatamente mediante apposita casella facoltativa nel medesimo modulo. |
MODULO B Liberatoria Club | Per la categoria Club Challenge. Firmata dal presidente o legale rappresentante del club, con valore liberatorio per tutti i membri ritratti. Il consenso copre partecipazione, pubblicazione e social media per 3 anni; il consenso per il Calendario Benefico è raccolto separatamente mediante apposita casella facoltativa nel medesimo modulo. |
L Organizzatore si riserva il diritto di richiedere ai finalisti la documentazione comprovante il consenso. Il mancato invio entro 7 giorni comporta la squalifica.
10.3 – Minori
Le fotografie non devono ritrarre minori (persone di età inferiore a 18 anni) in forma riconoscibile. L’Organizzatore si riserva il diritto di escludere qualsiasi fotografia che ritragga uno o più minori riconoscibili, indipendentemente da qualsiasi consenso eventualmente fornito.
Art. 11 – Proprieta Intellettuale e Licenza d Uso
11.1 – Titolarita
I partecipanti mantengono la piena titolarita del diritto d autore. La partecipazione non comporta alcun trasferimento del diritto d autore all Organizzatore.
11.2 – Licenza concessa all Organizzatore
Con l invio, ciascun partecipante concede all ASD La Parola del Mare Club una licenza non esclusiva, gratuita, mondiale, per 3 (tre) anni dalla data di invio, per:
- Pubblicare la fotografia sul sito, sui canali social e sulle piattaforme digitali del Concorso;
- Esporre la fotografia in mostre fisiche e virtuali collegate all EFPA;
- Utilizzarla in materiali promozionali ed editoriali EFPA;
- Inserirla nel Calendario Benefico EFPA (vedi Art. 15).
Il periodo di 3 anni si riferisce alla possibilita di avviare nuovi utilizzi delle fotografie. I contenuti gia pubblicati sui canali social e digitali durante il periodo di licenza potranno essere mantenuti online a titolo storico anche dopo la scadenza, senza obbligo di rimozione.
In ogni caso di utilizzo, la fotografia sara sempre attribuita nella forma: (c) [Nome Fotografo] / European Freediving Photography Award.
Non e consentito alcuno sfruttamento commerciale oltre quanto descritto.
11.3 – Garanzie del partecipante
- E l unico autore e titolare del diritto d autore, o detiene tutte le autorizzazioni necessarie;
- La fotografia non viola diritti di terzi;
- I soggetti ritratti hanno prestato il consenso esteso come da Art. 10;
- La fotografia non ha gia vinto premi in altri concorsi fotografici. La precedente pubblicazione su canali personali o social del partecipante non costituisce motivo di esclusione.
Art. 12 – Squalifica
L’ Organizzatore può squalificare in qualsiasi fase, anche dopo l annuncio dei vincitori, in caso di:
- Violazione di qualsiasi disposizione del presente Regolamento;
- Fotografie generate o manipolate tramite AI;
- Frode, false dichiarazioni o comportamento ingannevole;
- Violazione degli standard di sicurezza o dell etica nella realizzazione della fotografia;
- Mancata fornitura dei materiali di verifica (RAW, EXIF, liberatorie) entro i termini richiesti;
- Violazione della normativa applicabile.
In caso di squalifica dopo l assegnazione del premio, il partecipante e tenuto a restituirlo.
Art. 13 – Limitazione di Responsabilita e Manleva
IMPORTANTE – Limitazione di Responsabilita L ASD La Parola del Mare Club, i suoi dirigenti, volontari, giurati e collaboratori non potranno essere ritenuti responsabili per perdite, danni, lesioni, decessi o altre conseguenze negative derivanti dalla partecipazione al Concorso, ivi incluso l atto di fotografare in acqua o sott acqua. |
Con la partecipazione, ciascun partecipante espressamente e irrevocabilmente:
- Riconosce che l’apnea richiede preparazione specifica e il rispetto di protocolli di sicurezza, e assume piena responsabilita personale per la propria incolumita e quella di eventuali terzi coinvolti;
- Rinuncia a qualsiasi pretesa nei confronti dell Organizzatore derivante dalla partecipazione;
- Si impegna a manlevare e tenere indenne l Organizzatore da qualsiasi pretesa, danno, perdita o spesa (incluse le spese legali) derivante da violazioni del presente Regolamento o da pretese di terzi.
Art. 14 – Siti Non Ufficiali e Siti Fraudolenti
AVVISO – Solo il sito ufficiale e autorizzato L unico sito ufficiale del European Freediving Photography Award e www.freedivingphotoaward.com. L Organizzatore declina ogni responsabilita per siti web, profili social o piattaforme non autorizzate che si presentino come affiliate all EFPA senza esplicita autorizzazione scritta. |
Per segnalare siti sospetti: info@freedivingphotoaward.com
Art. 15 – Calendario Benefico EFPA e Donazione all IRCCS Burlo Garofolo
Una selezione delle fotografie piu significative sara utilizzata per la realizzazione del Calendario Benefico EFPA. Una quota dei proventi della vendita sara devoluta all IRCCS Burlo Garofolo – Istituto per l Infanzia di Trieste.
Con l invio, i partecipanti prestano esplicito consenso all eventuale inclusione nel Calendario Benefico nei termini dell Art. 11.2. Nessun compenso aggiuntivo e dovuto per tale utilizzo.
L Organizzatore rendera pubblico l ammontare della donazione effettuata dopo ogni ciclo di calendario
Art. 16 – Dati Personali e Privacy (GDPR)
I dati personali sono trattati dall ASD La Parola del Mare Club come Titolare del trattamento, nel rispetto del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) e della normativa italiana. I dati sono conservati per 5 anni dalla conclusione del Concorso.
Per esercitare i diritti di accesso, rettifica, cancellazione e opposizione: info@freedivingphotoaward.com. Informativa completa: www.freedivingphotoaward.com/privacy.
Art. 17 – Modifiche e Forza Maggiore
L’Organizzatore si riserva il diritto di modificare, sospendere o annullare il Concorso in presenza di forza maggiore, comunicando le modifiche con almeno 15 giorni di preavviso. I partecipanti contrari possono recedere entro 7 giorni dalla notifica.
Art. 18 – Legge Applicabile e Foro Competente
Il presente Regolamento e disciplinato dalla legge italiana. Per qualsiasi controversia e competente in via esclusiva il Foro di Trieste. Per i residenti UE: https://ec.europa.eu/consumers/odr.
Art. 19 – Accettazione del Regolamento
La partecipazione al European Freediving Photography Award implica la piena e incondizionata accettazione del presente Regolamento. Il Regolamento e disponibile integralmente su www.freedivingphotoaward.com/regolamento. In caso di discrepanza tra traduzioni e la versione italiana, prevale la versione italiana.
