European Freediving Photography Award® — I Edizione 2026

1. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati personali raccolti nell’ambito dell’European Freediving Photography Award® (EFPA) è:

ASD La Parola del Mare Club

Via di Chiadino 58, 34141 Trieste (TS), Italia

Email: info@freedivingphotoaward.com

Sito web: www.freedivingphotoaward.com

Non è stato nominato un Responsabile della Protezione dei Dati (DPO), in quanto l’Associazione non rientra nei casi di nomina obbligatoria previsti dall’articolo 37 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR).

2. Dati raccolti e finalità

2.1 Modulo di contatto

Tramite il modulo di contatto raccogliamo: nome e cognome, indirizzo email, paese di residenza, oggetto e messaggio. I dati sono trattati esclusivamente per rispondere alla richiesta, sulla base del legittimo interesse (Art. 6(1)(f) GDPR).

2.2 Iscrizione al concorso

In fase di iscrizione all’EFPA raccogliamo: nome e cognome, email, paese, opere fotografiche inviate, metadati EXIF/IPTC e informazioni di pagamento. Il trattamento è necessario per la gestione del concorso e l’esecuzione del rapporto contrattuale (Art. 6(1)(b) GDPR).

2.3 Pagamenti

I dati di pagamento sono trattati tramite Stripe (carta di credito/debito, Apple Pay, Google Pay), provider di pagamento terzo e sicuro. ASD La Parola del Mare Club non conserva direttamente i dati delle carte di pagamento. Il trattamento si basa sull’esecuzione del contratto (Art. 6(1)(b) GDPR) e sul rispetto di obblighi legali (Art. 6(1)(c) GDPR).

2.4 Newsletter

In caso di iscrizione alla newsletter raccogliamo l’indirizzo email e, facoltativamente, il nome. Il trattamento si basa sul consenso esplicito (Art. 6(1)(a) GDPR). È possibile revocare il consenso in qualsiasi momento cliccando sul link di disiscrizione presente in ogni newsletter o scrivendo a info@freedivingphotoaward.com.

2.5 Fotografie inviate

Le fotografie inviate al concorso sono trattate per le finalità di valutazione della Giuria, pubblicazione sui canali ufficiali EFPA, esposizione, inclusione nel Calendario di Beneficenza EFPA e uso promozionale, ai sensi della licenza concessa dall’Art. 11 del Regolamento Ufficiale.

3. Cookie

Il nostro sito utilizza le seguenti tipologie di cookie:

Cookie tecnici — strettamente necessari per il corretto funzionamento del sito.

Cookie di Google Analytics — utilizzati per analizzare il traffico del sito in forma anonima. È possibile disattivarli tramite: tools.google.com/dlpage/gaoptout.

Meta Pixel — utilizzato per la misurazione e ottimizzazione delle attività promozionali sui canali Meta (Facebook e Instagram), attivo solo previo consenso.

Google reCAPTCHA — utilizzato per proteggere i moduli da spam e abusi automatizzati.

È possibile gestire le preferenze sui cookie tramite le impostazioni del browser o tramite il nostro banner di consenso.

4. Conservazione dei dati

Dati del modulo di contatto: conservati per 2 anni dalla data della richiesta.

Dati di iscrizione al concorso: conservati per 5 anni dalla chiusura del concorso, come previsto dalla legge e dal Regolamento Ufficiale.

Dati di pagamento: conservati per 10 anni in conformità agli obblighi fiscali e contabili italiani.

Dati newsletter: conservati fino alla disiscrizione o revoca del consenso.

Fotografie inviate: conservate per la durata del periodo di licenza triennale e, se pubblicate online, possono restare accessibili per finalità storiche successivamente.

5. Condivisione dei dati e terze parti

I dati personali non saranno venduti né trasferiti a terzi per finalità commerciali. I dati possono essere condivisi con:

Membri della Giuria — esclusivamente per la valutazione anonima delle opere.

Fornitori di servizi IT e piattaforme — che agiscono come Responsabili del trattamento sulla base di appositi accordi.

Processori di pagamento — per la gestione sicura delle quote di iscrizione.

Autorità pubbliche — ove richiesto dalla legge.

Alcuni fornitori (es. Google, Meta) potrebbero trasferire dati al di fuori dello spazio economico europeo. Tali trasferimenti sono regolati da clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione Europea.

6. I tuoi diritti

Ai sensi del GDPR hai il diritto di:

Accesso — ottenere conferma del trattamento e ricevere una copia dei tuoi dati.

Rettifica — richiedere la correzione di dati inesatti o incompleti.

Cancellazione — richiedere la cancellazione dei tuoi dati (“diritto all’oblio”), ove applicabile.

Limitazione — richiedere la limitazione del trattamento in determinate circostanze.

Portabilità — ricevere i tuoi dati in formato strutturato e leggibile da dispositivo automatico.

Opposizione — opporti al trattamento basato sul legittimo interesse.

Revoca del consenso — in qualsiasi momento, ove il trattamento si basi sul consenso.

Per esercitare questi diritti scrivi a: info@freedivingphotoaward.com. Risponderemo entro 30 giorni. Hai inoltre il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali: www.garanteprivacy.it.

7. Sicurezza

ASD La Parola del Mare Club adotta misure tecniche e organizzative adeguate a proteggere i dati personali da accessi non autorizzati, perdita, distruzione o alterazione, ai sensi dell’Art. 32 GDPR.

8. Aggiornamenti della presente informativa

La presente Informativa sulla Privacy può essere aggiornata periodicamente per recepire modifiche normative o nelle pratiche di trattamento. La versione aggiornata è sempre disponibile su www.freedivingphotoaward.com/privacy. La data dell’ultimo aggiornamento è indicata di seguito.

⚠️ Ultimo aggiornamento: 24 agosto 2026