European Freediving Photography Award® — 1ère édition 2026

1. Responsable du traitement

Le Responsable du traitement des données personnelles collectées dans le cadre de l’European Freediving Photography Award® (EFPA) est :

ASD La Parola del Mare Club

Via di Chiadino 58, 34141 Trieste (TS), Italie

Email : info@freedivingphotoaward.com

Site web : www.freedivingphotoaward.com

Aucun Délégué à la Protection des Données (DPO) n’a été désigné, l’Association ne relevant pas des cas de désignation obligatoire prévus à l’article 37 du Règlement (UE) 2016/679 (RGPD).

2. Données collectées et finalités

2.1 Formulaire de contact

Par l’intermédiaire du formulaire de contact, nous collectons : nom et prénom, adresse email, pays de résidence, objet et message. Les données sont traitées exclusivement pour répondre à la demande, sur la base de l’intérêt légitime (Art. 6(1)(f) RGPD).

2.2 Inscription au concours

Lors de l’inscription à l’EFPA, nous collectons : nom et prénom, email, pays, œuvres photographiques soumises, métadonnées EXIF/IPTC et informations de paiement. Le traitement est nécessaire à la gestion du concours et à l’exécution de la relation contractuelle (Art. 6(1)(b) RGPD).

2.3 Paiements

Les données de paiement sont traitées via Stripe (carte de crédit/débit, Apple Pay, Google Pay), prestataire de paiement tiers et sécurisé. ASD La Parola del Mare Club ne conserve pas directement les données des cartes de paiement. Le traitement est fondé sur l’exécution du contrat (Art. 6(1)(b) RGPD) et sur le respect d’obligations légales (Art. 6(1)(c) RGPD).

2.4 Newsletter

En cas d’inscription à la newsletter, nous collectons l’adresse email et, facultativement, le nom. Le traitement est fondé sur le consentement explicite (Art. 6(1)(a) RGPD). Il est possible de retirer son consentement à tout moment en cliquant sur le lien de désinscription présent dans chaque newsletter ou en écrivant à info@freedivingphotoaward.com.

2.5 Photographies soumises

Les photographies soumises au concours sont traitées aux fins d’évaluation par le Jury, de publication sur les canaux officiels de l’EFPA, d’exposition, d’inclusion dans le Calendrier de Bienfaisance EFPA et d’usage promotionnel, conformément à la licence accordée par l’Article 11 du Règlement Officiel.

3. Cookies

Notre site utilise les types de cookies suivants :

Cookies techniques — strictement nécessaires au bon fonctionnement du site.

Cookies Google Analytics — utilisés pour analyser le trafic du site sous forme anonyme. Il est possible de les désactiver via : tools.google.com/dlpage/gaoptout.

Meta Pixel — utilisé pour la mesure et l’optimisation des activités promotionnelles sur les canaux Meta (Facebook et Instagram), actif uniquement après consentement.

Google reCAPTCHA — utilisé pour protéger les formulaires contre le spam et les abus automatisés.

Il est possible de gérer les préférences en matière de cookies via les paramètres du navigateur ou via notre bandeau de consentement.

4. Conservation des données

Données du formulaire de contact : conservées pendant 2 ans à compter de la date de la demande.

Données d’inscription au concours : conservées pendant 5 ans à compter de la clôture du concours, conformément à la loi et au Règlement Officiel.

Données de paiement : conservées pendant 10 ans conformément aux obligations fiscales et comptables italiennes.

Données de la newsletter : conservées jusqu’à la désinscription ou le retrait du consentement.

Photographies soumises : conservées pendant la durée de la période de licence triennale et, si publiées en ligne, peuvent rester accessibles ultérieurement à des fins d’archivage.

5. Partage des données et tiers

Les données personnelles ne seront ni vendues ni transférées à des tiers à des fins commerciales. Les données peuvent être partagées avec :

Membres du Jury — exclusivement pour l’évaluation anonyme des œuvres.

Prestataires de services informatiques et plateformes — agissant en tant que Sous-traitants sur la base d’accords appropriés.

Prestataires de paiement — pour la gestion sécurisée des frais d’inscription.

Autorités publiques — lorsque la loi l’exige.

Certains prestataires (par ex. Google, Meta) peuvent transférer des données en dehors de l’Espace économique européen. Ces transferts sont encadrés par des clauses contractuelles types approuvées par la Commission européenne.

6. Vos droits

Conformément au RGPD, vous disposez du droit de :

Accès — obtenir confirmation du traitement et recevoir une copie de vos données.

Rectification — demander la correction de données inexactes ou incomplètes.

Effacement — demander la suppression de vos données (« droit à l’oubli »), le cas échéant.

Limitation — demander la limitation du traitement dans certaines circonstances.

Portabilité — recevoir vos données dans un format structuré et lisible par machine.

Opposition — vous opposer au traitement fondé sur l’intérêt légitime.

Retrait du consentement — à tout moment, lorsque le traitement est fondé sur le consentement.

Pour exercer ces droits, écrivez à : info@freedivingphotoaward.com. Nous répondrons dans un délai de 30 jours. Vous avez également le droit d’introduire une réclamation auprès de l’autorité italienne de protection des données (Garante per la protezione dei dati personali) : www.garanteprivacy.it.

7. Sécurité

ASD La Parola del Mare Club met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger les données personnelles contre tout accès non autorisé, perte, destruction ou altération, conformément à l’Art. 32 RGPD.

8. Mises à jour de la présente politique

La présente Politique de confidentialité peut être mise à jour périodiquement afin de refléter des évolutions réglementaires ou des changements dans les pratiques de traitement. La version mise à jour est toujours disponible sur www.freedivingphotoaward.com/privacy. La date de la dernière mise à jour est indiquée ci-dessous.

⚠️ Dernière mise à jour : 24 août 2026