Foire aux Questions
PARTECIPATION
Q1. Qui peut participer à l'EFPA ?
Le Concours est ouvert à tous les photographes — professionnels et amateurs — âgés de 18 ans ou plus, de tout pays au monde, sauf si la participation est interdite par la législation locale applicable. Cette ouverture mondiale s’applique aux catégories Wild Blue et Indoor Elegance. La catégorie Club Challenge est en revanche réservée aux clubs et équipes ayant leur siège dans un État membre du Conseil de l’Europe (voir ci-dessous).Sont exclus : les employés, collaborateurs et membres de la famille (jusqu’au deuxième degré de parenté) de l’Organisateur, les membres du jury et leurs employeurs respectifs.
Q2. Dois-je être un photographe professionnel ?
Pas du tout. L’EFPA accueille les photographes de tous niveaux — des débutants aux professionnels aguerris. Notre jury évalue la qualité artistique et la vision, non vos références ou l’équipement utilisé.
Q3. Y a-t-il des frais d'inscription ?
Oui. Une contribution organisationnelle est requise pour chaque catégorie dans laquelle vous souhaitez concourir. Ces frais couvrent exclusivement les coûts opérationnels directs (secrétariat, plateforme, gestion du jury, exposition et visibilité) et ne poursuivent aucun but lucratif. Le montant exact sera publié sur www.freedivingphotoaward.com avant l’ouverture des inscriptions. Les frais ne sont pas remboursables, sauf en cas d’annulation du Concours par l’Organisateur.
Q4. Comment m'inscrire et soumettre mon travail ?
Toutes les inscriptions et soumissions s’effectuent exclusivement via la plateforme officielle sur www.freedivingphotoaward.com. Les candidatures envoyées par tout autre canal ne seront pas prises en compte. En finalisant votre inscription, vous déclarez accepter pleinement et inconditionnellement le Règlement Officiel.
Q5. Un club ou une équipe peut-il participer ?
Absolument — et nous l’encourageons ! La catégorie Club Challenge est spécialement conçue pour les clubs et équipes d’apnée organisés, célébrant la synergie, l’esprit d’équipe et la cohésion des communautés d’apnéistes sous l’eau. Plusieurs candidatures d’un même club sont autorisées et encouragées. La catégorie Club Challenge est réservée aux clubs et équipes ayant leur siège dans un État membre du Conseil de l’Europe (qui comprend, entre autres, les pays de l’Union européenne, le Royaume-Uni, la Suisse, la Norvège et les pays des Balkans).
CANDIDATURES ET EXIGENCES TECHNIQUES
Q1. Quelles sont les trois catégories du concours ?
- Club Challenge — Pour les clubs et équipes d’apnée organisés.
- Wild Blue — Pour l’apnée en eaux libres : mer, lacs, rivières et environnements naturels.
- Indoor Elegance — Pour l’apnée en environnements intérieurs (piscines, bassins d’entraînement).
- Vous pouvez concourir dans une ou plusieurs catégories. Chaque catégorie dispose de son propre prix.
Q2. Combien de photos puis-je soumettre ?
Vous pouvez soumettre jusqu’à 5 photographies au total pour i’ensemble des catégories individuelles. Pour la catégorie Club, la participation se fait exclusivement avec un portfolio de 3 photographies.
Q3. Quelles sont les exigences techniques pour les images soumises ?
- Format : JPEG / JPG uniquement
- Résolution minimale : 3 000 px sur le côté le plus long
- Taille du fichier : minimum 2 Mo — maximum 20 Mo
- Profil colorimétrique : sRGB recommandé
- Aucun filigrane, signature, date ou texte superposé
- Les métadonnées (EXIF/IPTC) doivent être présentes et intactes
Q4. Quel appareil photo ou dispositif puis-je utiliser ?
Tout dispositif photographique est accepté, notamment les reflex et hybrides avec caisson sous-marin, les compacts dédiés à la photographie sous-marine, les smartphones avec boîtier étanche, et les caméras d’action (GoPro et similaires). La qualité artistique et la vision prévalent sur le matériel utilisé.
Q5. La post-production est-elle autorisée ?
La post-production standard (exposition, couleur, contraste, recadrage, etc.) est pleinement autorisée. En revanche, le compositing, le photomontage et l’ajout ou la suppression d’éléments absents de la scène originale sont strictement interdits.
Q6. Les images générées par intelligence artificielle sont-elles acceptées ?
⚠ Non. Les photographies générées, partiellement générées ou substantiellement manipulées à l’aide d’outils d’Intelligence Artificielle sont strictement interdites et entraîneront une disqualification immédiate. L’Organisateur se réserve le droit de demander aux finalistes les fichiers RAW, les données EXIF ou toute autre documentation technique dans un délai de 7 jours. De plus, des logiciels de détection d’IA pourront être utilisés dans le cadre du processus de vérification. La soumission d’une candidature implique l’acceptation de ces procédures de vérification par le participant.
Q7. Les photos doivent-elles obligatoirement montrer le freediving ?
Oui. Toutes les photographies doivent représenter des activités de freediving ou d’apnée dans l’eau ou sous l’eau, ou être clairement liées au monde de l’apnée. Les images doivent être des œuvres photographiques authentiques.
Pour la Catégorie Club uniquement, le champ est plus large : les photographies prises hors de l’eau sont également admises, à condition qu’elles représentent la vie et les activités du club liées au freediving ou à l’apnée — comme les exercices de respiration avant une plongée, la préparation au bord du bassin, la méditation au bord de la mer, ou d’autres moments qui reflètent l’esprit et la communauté de ce sport. La représentation du groupe ou du club peut prendre différentes formes, à condition qu’un lien clair avec le monde de l’apnée soit présent.
Ne sont pas admises, même dans la Catégorie Club : les portraits de groupe génériques sans référence au freediving, les événements sociaux non liés au sport, ou les images dans lesquelles le lien avec l’apnée est absent ou purement accessoire.
Q8. Existe-t-il des exigences de sécurité pour les photos soumises ?
Oui, et celles-ci sont prises très au sérieux. L’apnée ne doit jamais être pratiquée seul. Toutes les photographies doivent avoir été prises sous la supervision d’au moins un assistant de sécurité ou un binôme qualifié en surface. Les images représentant des comportements imprudents, ou dans lesquelles les protocoles de sécurité semblent avoir été ignorés, ne seront pas acceptées et pourront entraîner une disqualification.
Q9. Quelles sont les exigences environnementales et éthiques ?
En soumettant votre candidature, vous certifiez que :
- Aucun animal marin n’a été touché, poursuivi, stressé, dérangé ou blessé
- Aucun habitat marin n’a été endommagé ou dégradé
- La photographie a été prise dans le respect des réglementations environnementales du pays où elle a été réalisée
- Toute activité dans des zones marines protégées ou avec des espèces protégées a été menée avec les autorisations appropriées
Q10. Puis-je soumettre une photographie qui a déjà remporté un autre concours ?
Non. L’une des conditions est que la photographie soumise n’ait pas déjà remporté un autre concours photographique. Les images présentées ailleurs sans avoir obtenu de prix sont éligibles
Q11. Puis-je soumettre une photo ancienne ou issue de mes archives ?
Oui. Il n’y a aucune limite quant à la date de prise de vue : les images d’archives sont admises, à condition qu’elles respectent toutes les exigences du présent Règlement (spécifications techniques, sécurité, exigences éthiques et environnementales, etc.).
JURY ET ÉVALUATION
Q1. Qui sont les membres du jury ?
Le jury est composé de professionnels reconnus à l’international dans les domaines de la photographie sous-marine, de l’apnée, de la biologie marine et des arts visuels. Les membres du jury sont nommés par l’Organisateur et siègent à titre personnel, en toute indépendance vis-à-vis de l’Organisateur. Les détails complets sur le jury seront publiés sur le site officiel.
Q2. Le processus d'évaluation est-il anonyme ?
Oui. L’évaluation se déroule de manière entièrement anonyme : les membres du jury n’ont pas accès à l’identité du photographe pendant la phase d’évaluation. Cela garantit que chaque candidature est jugée uniquement sur la base de son mérite artistique et technique.
Q3. Quels critères sont utilisés pour juger les photographies ?
Les membres du jury évaluent chaque œuvre selon cinq critères :
- Qualité technique — mise au point, exposition, profondeur de champ, conditions optiques sous-marines
- Vision artistique et originalité — composition, utilisation de la lumière, créativité
- Impact émotionnel — la capacité de l’image à émouvoir, inspirer ou communiquer
- Adéquation au thème de la catégorie
- Valeur éthique — respect de la vie marine, de la sécurité et de l’intégrité environnementale
Q4. Quel est le rôle du Super Advisor ?
Le Président de l’ASD La Parola del Mare Club exerce la fonction de Super Advisor, supervisant le bon déroulement des phases de vote et vérifiant que les œuvres soumises respectent les normes de sécurité et éthiques du Concours. Le Super Advisor participe aux sessions du jury en qualité de conseil et de coordination, mais ne dispose d’aucun droit de vote sur l’évaluation artistique et technique des photographies. Un droit de veto existe uniquement pour les œuvres qui violeraient manifestement les protocoles de sécurité de l’apnée ou les principes de protection de l’environnement marin.
Q5. Quand les lauréats seront-ils annoncés ?
Le calendrier complet — incluant l’ouverture des candidatures, la date limite, la période d’évaluation du jury et l’annonce des lauréats — sera publié sur www.freedivingphotoaward.com avant l’ouverture des inscriptions
PRIX ET TRAITEMENT FISCAL
Q1. Quels prix sont décernés ?
Des prix en espèces sont attribués au premier classé de chaque catégorie, ainsi que des reconnaissances supplémentaires. Tous les montants des prix seront publiés sur le site officiel avant l’ouverture des candidatures. Tous les montants sont exprimés en valeur brute (avant impôts).
Q2. Comment les prix sont-ils imposés ?
Photographes individuels : une retenue à la source de 25 % s’applique sur la valeur brute du prix (Art. 30 D.P.R. 600/1973, droit fiscal italien). L’ASD agit en qualité d’agent collecteur, verse la retenue via F24 (code 1047) et remet la Certificazione Unica (CU) au lauréat. Cette retenue s’applique aux résidents italiens comme aux non-résidents, sous réserve des Conventions fiscales contre la double imposition applicables.
Clubs sportifs / ASD : le prix peut être structuré comme un don ou une contribution entre entités du tiers secteur à des fins institutionnelles, non soumis à retenue à la source, à condition que le bénéficiaire fournisse une déclaration écrite sur l’utilisation des fonds.
Q3. Le prix peut-il être cédé à une autre personne ?
Non. Les prix sont personnels et non cessibles. Les lauréats qui ne peuvent pas être contactés dans les 90 jours suivant l’annonce perdront leur droit au prix.
DROITS D'AUTEUR, DROITS ET CONFIDENTIALITÉ
Q1. Est-ce que je conserve les droits d'auteur sur mes photographies ?
Oui, absolument. Les participants conservent l’intégralité des droits d’auteur sur les photographies soumises. La participation à l’EFPA ne constitue en aucun cas un transfert de droits d’auteur à l’Organisateur.
Q2. Quelle licence l'EFPA reçoit-elle sur mes photos ?
En soumettant votre candidature, vous accordez à l’ASD La Parola del Mare Club une licence non exclusive, à titre gratuit, mondiale, d’une durée de 3 ans à compter de la date de soumission, pour afficher, publier, exposer et utiliser les photographies dans les supports promotionnels de l’EFPA. Tous les usages mentionneront la paternité de votre œuvre ainsi : © [Nom du Photographe] / European Freediving Photography Award.
Q3. Ma photographie peut-elle inclure des personnes reconnaissables ?
Oui, sous deux conditions :
– Adultes — pour chaque adulte reconnaissable, vous devez obtenir et conserver son consentement éclairé signé avant la soumission, au moyen des formulaires officiels disponibles sur www.freedivingphotoaward.com : Formulaire A (Autorisation Individuelle), signé par chaque personne reconnaissable, et — pour la catégorie Club Challenge — Formulaire B (Autorisation du Club), signé par le président ou le représentant légal du club.
– Mineurs — les photographies ne doivent représenter aucune personne identifiable âgée de moins de 18 ans. Les candidatures montrant des mineurs identifiables seront disqualifiées.
Cette exigence concerne uniquement les personnes identifiables : les sujets non reconnaissables (de dos, trop éloignés ou autrement non identifiables) ne sont pas concernés.
Q4. Des mineurs peuvent-ils apparaître sur mes photographies ?
Non. Les photographies ne doivent représenter aucune personne identifiable âgée de moins de 18 ans, et les candidatures montrant des mineurs identifiables seront disqualifiées. Remarque pour le Club Challenge : les clubs comptent souvent des membres mineurs, veillez donc à ce qu’aucun jeune reconnaissable n’apparaisse sur les images soumises.
Q6. Comment mes données personnelles sont-elles traitées ?
Les données personnelles sont traitées par l’ASD La Parola del Mare Club en qualité de Responsable du traitement, en pleine conformité avec le Règlement UE 2016/679 (RGPD) et la législation italienne applicable. Les données sont conservées pendant 5 ans après la clôture du Concours. La Politique de confidentialité complète est disponible sur www.freedivingphotoaward.com/privacy.
Q5. Comment signaler un site suspect ou non officiel ?
⚠ Le seul site officiel est www.freedivingphotoaward.com. L’Organisateur décline toute responsabilité concernant tout site web ou profil de réseau social non officiel se réclamant d’une affiliation avec l’EFPA. Pour signaler des sites suspects, contactez info@freedivingphotoaward.com.
CALENDRIER CARITATIF
Q1. Qu'est-ce que le Calendrier Caritatif EFPA ?
Une sélection de photographies sera utilisée pour produire un calendrier distribué sur contribution libre. Tous les bénéfices vont à l’IRCCS Burlo Garofolo – Hôpital pour enfants de Trieste, Italie, sans aucune déduction des coûts de production ou de distribution du calendrier : la totalité du montant collecté est reversée.
Q2. Recevrai-je une rémunération supplémentaire si ma photo est incluse dans le calendrier ?
Aucune rémunération supplémentaire n’est prévue pour l’inclusion dans le Calendrier Caritatif, cet usage relevant de la licence de 3 ans accordée lors de la soumission. En participant, les candidats consentent explicitement à l’éventuelle inclusion de leur œuvre dans le calendrier à des fins caritatives. L’Organisateur communiquera publiquement le montant reversé à l’issue de chaque cycle de calendrier.
